Vom Problem zur Lösung
Wie aus dem Bedarf einer THW-Dienststelle eine vollständige Plattform wurde.
Die digitale Buchungs- und Genehmigungsplattform für ehrenamtliche Organisationen. Fahrzeuge und Räume verwalten — einfach, sicher und kostenlos.
Wie aus dem Bedarf einer THW-Dienststelle eine vollständige Plattform wurde.
Von der Buchungsanfrage bis zur Genehmigung — durchdacht und praxiserprobt.
Alle Ressourcen eurer Organisation zentral verwalten. Fahrzeuge, Räume und Ausstattung an einem Ort.
Übersichtlicher Kalender zeigt alle Buchungen auf einen Blick. Konflikte sofort erkennen.
Mehrstufiger Workflow: Manager genehmigen, Fahrgenehmiger bestätigen Fahrzeug-Nutzung.
Sofortige Benachrichtigungen auf iOS und Android bei neuen Anfragen und Entscheidungen.
Automatische E-Mails bei Buchungsanfragen, Genehmigungen und Ablehnungen.
Buchungen als ICS-Feed abonnieren und in Outlook, Google Calendar oder Apple Kalender sehen.
Termine aus Divera automatisch einlesen. Buchungen als Divera-Termine zurückschreiben.
Persönliche Profilbilder für bessere Erkennbarkeit in Buchungen und Push-Notifications.
Genehmigte Buchungen vom Ersteller stornieren. Alle Beteiligten werden benachrichtigt.
Jede Organisation verwaltet eigene Daten vollständig getrennt. Strikte Mandantentrennung.
Vier Rollen für klare Zuständigkeiten: User, Manager, Admin und Super-Admin.
Dienststellen-Transfer mit Genehmigungsworkflow. Wechsel ohne Datenverlust.
Kiosk-Modus für Bildschirme an Räumen: Zeigt aktuelle und nächste Buchungen automatisch an.
Systemweiter Dark Mode auf Web und Mobile. Automatisch oder manuell umschaltbar.
Supabase Realtime sorgt dafür, dass Änderungen sofort bei allen Nutzern sichtbar sind.
Der komplette Buchungsworkflow — von der Anfrage bis zur Bestatigung.
Nutzer wählt Ressource, Zeitraum und Zweck aus und stellt eine Buchungsanfrage.
Der Manager der Organisationseinheit prüft und genehmigt oder lehnt ab.
Optional: Bei Fahrzeugen bestätigt ein Fahrgenehmiger zusätzlich.
Buchung ist aktiv. Alle Beteiligten werden per Push & E-Mail benachrichtigt.
Überlappende Buchungen werden automatisch erkannt und angezeigt.
Genehmigte Buchungen können jederzeit vom Ersteller storniert werden.
Bei jedem Statuswechsel werden alle Beteiligten per Push und E-Mail informiert.
Responsive Web-App mit vollem Funktionsumfang. Klick für Vollansicht.
In Outlook, Google & Apple Kalender abonnieren
Fullscreen-Ansicht für Monitore an Räumen
Nutzer, Rollen, Ressourcen & Divera verwalten
Systemweiter Dark Mode mit Tailwind CSS
Gebaut mit React Native und Expo — mit allen nativen Features.
iOS Notification Service Extension zeigt Profilbilder direkt in der Push-Notification.
Native Apple-Anmeldung für schnellen und sicheren Login auf iOS.
Google-Login auf beiden Plattformen für komfortable Authentifizierung.
Plattform-eigene Datums- und Zeitauswahl für intuitive Bedienung.
Folgt automatisch den Systemeinstellungen des Gerats.
Übersichtliche Tab-Bar für schnellen Wechsel zwischen allen Bereichen.
Bidirektionale Integration — Divera-Termine lesen und Buchungen zurückschreiben.
Divera-Termine werden automatisch als Kalender-Overlay im Wochenkalender angezeigt. Perfekte Übersicht über alle geplanten Aktivitäten.
Beim Erstellen einer neuen Buchung werden Titel, Beschreibung und Zeitraum automatisch aus dem Divera-Termin übernommen.
Genehmigte Buchungen werden als Termine zuruck nach Divera geschrieben. Der Lese-Schlussel bleibt getrennt vom Schreib-Schlussel.
Bei Genehmigung wird das Textfeld im Divera-Termin automatisch mit Buchungsdetails aktualisiert.
Gebaut mit bewährten, modernen Technologien für Zuverlässigkeit und Performance.
Transparente Erklärung: So funktioniert das Hosting-Modell.
Datenschutz ist kein Feature — sondern Grundprinzip.
Alle Daten in Frankfurt (AWS eu-central-1). Keine Datenübertragung außerhalb der EU.
PostgreSQL RLS-Policies stellen sicher, dass jeder nur seine eigenen Daten sieht.
Strikte Trennung: Organisationen können nie auf Daten anderer zugreifen.
Keine Analytics, keine Werbung, keine Weitergabe an Dritte. DSGVO-konform.
E-Mail/Passwort, Google OAuth und Apple Sign In. JWT-basierte Session-Verwaltung.
HelferTools: Buchung ist bereit für eure Organisation. Kostenlos einrichten, sofort loslegen.
Oder direkt per E-Mail: kontakt@helfertools.de