HelferTools Icon

HelferTools: Buchung

Die digitale Buchungs- und Genehmigungsplattform für ehrenamtliche Organisationen. Fahrzeuge und Räume verwalten — einfach, sicher und kostenlos.

v1.8.3 Aktuelle Version
32+ Seiten & Screens
3 Plattformen
25+ API-Routen
Die Geschichte

Vom Problem zur Lösung

Wie aus dem Bedarf einer THW-Dienststelle eine vollständige Plattform wurde.

Ehrenamtliche Organisationen wie das THW, Feuerwehren oder DRK-Ortsvereine haben oft keine zentrale Plattform, um Fahrzeuge und Räume zu buchen. Excel-Listen, Whatsapp-Gruppen und Zettelwirtschaft waren der Alltag. HelferTools: Buchung entstand aus genau diesem Problem — als ehrenamtliches Projekt, gebaut in der Freizeit, mit dem Ziel, den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum zu reduzieren.
Erste Version
Grundsystem mit Buchung & Genehmigung
Web-App und Mobile-App mit Ressourcenverwaltung, Kalender, Rollenmodell und mehrstufigem Genehmigungsworkflow.
v1.5
Profilbilder & Push-Notifications
Persönliche Profilbilder, native Push-Benachrichtigungen auf iOS und Android mit Profilbild-Vorschau (iOS Extension).
v1.6
Domain-Migration auf helfertools.de
Umbenennung von THW-Tools zu HelferTools. Neue Domain, Homepage, angepasste OAuth-Konfiguration und E-Mail-Relay.
v1.7
Stornierung & Hilfe-Seite
Genehmigte Buchungen können storniert werden. Umfangreiche Hilfe-Seite mit 12 Abschnitten und FAQ direkt in der Web-App.
v1.8
E-Mail, ICS-Kalender & Fahrgenehmigung
E-Mail-Benachrichtigungen, ICS-Kalender-Abo für externe Kalender-Apps, Fahrgenehmiger als zusätzliche Genehmigungsstufe.
v1.8.3 — Aktuell
Divera 24/7 Integration
Bidirektionale Divera-Anbindung: Termine lesen, als Kalender-Overlay anzeigen, Buchungen zurückschreiben und automatisch aktualisieren.
Features

Alles, was eure Organisation braucht

Von der Buchungsanfrage bis zur Genehmigung — durchdacht und praxiserprobt.

🚗

Fahrzeug- & Raumverwaltung

Alle Ressourcen eurer Organisation zentral verwalten. Fahrzeuge, Räume und Ausstattung an einem Ort.

📅

Wochenkalender

Übersichtlicher Kalender zeigt alle Buchungen auf einen Blick. Konflikte sofort erkennen.

Genehmigungsworkflow

Mehrstufiger Workflow: Manager genehmigen, Fahrgenehmiger bestätigen Fahrzeug-Nutzung.

🔔

Push-Benachrichtigungen

Sofortige Benachrichtigungen auf iOS und Android bei neuen Anfragen und Entscheidungen.

E-Mail-Benachrichtigungen

Automatische E-Mails bei Buchungsanfragen, Genehmigungen und Ablehnungen.

📆

Kalender-Abo (ICS)

Buchungen als ICS-Feed abonnieren und in Outlook, Google Calendar oder Apple Kalender sehen.

🔗

Divera 24/7 Integration

Termine aus Divera automatisch einlesen. Buchungen als Divera-Termine zurückschreiben.

👤

Profilbilder

Persönliche Profilbilder für bessere Erkennbarkeit in Buchungen und Push-Notifications.

Buchungen stornieren

Genehmigte Buchungen vom Ersteller stornieren. Alle Beteiligten werden benachrichtigt.

🏢

Mehrmandantenfähigkeit

Jede Organisation verwaltet eigene Daten vollständig getrennt. Strikte Mandantentrennung.

👥

Rollen-System

Vier Rollen für klare Zuständigkeiten: User, Manager, Admin und Super-Admin.

🔃

OV-Wechsel

Dienststellen-Transfer mit Genehmigungsworkflow. Wechsel ohne Datenverlust.

📺

Raum-Display-Board

Kiosk-Modus für Bildschirme an Räumen: Zeigt aktuelle und nächste Buchungen automatisch an.

🌙

Dark Mode

Systemweiter Dark Mode auf Web und Mobile. Automatisch oder manuell umschaltbar.

Echtzeit-Sync

Supabase Realtime sorgt dafür, dass Änderungen sofort bei allen Nutzern sichtbar sind.

Workflow

So funktioniert's

Der komplette Buchungsworkflow — von der Anfrage bis zur Bestatigung.

1

Anfrage erstellen

Nutzer wählt Ressource, Zeitraum und Zweck aus und stellt eine Buchungsanfrage.

2

Manager prüft

Der Manager der Organisationseinheit prüft und genehmigt oder lehnt ab.

3

Fahrgenehmigung

Optional: Bei Fahrzeugen bestätigt ein Fahrgenehmiger zusätzlich.

4

Bestatigt!

Buchung ist aktiv. Alle Beteiligten werden per Push & E-Mail benachrichtigt.

Konflikterkennung

Überlappende Buchungen werden automatisch erkannt und angezeigt.

Stornierung

Genehmigte Buchungen können jederzeit vom Ersteller storniert werden.

🔔

Benachrichtigungen

Bei jedem Statuswechsel werden alle Beteiligten per Push und E-Mail informiert.

Web-App

Die Web-App im Detail

Responsive Web-App mit vollem Funktionsumfang. Klick für Vollansicht.

Dashboard
Dashboard
Kalender
Wochenkalender
Neue Buchung
Neue Buchung
Genehmigungen
Genehmigungen
Admin-Bereich
Admin-Panel
Raum-Display
Raum-Display-Board
📆

ICS-Kalender-Abo

In Outlook, Google & Apple Kalender abonnieren

📺

Raum-Display-Kiosk

Fullscreen-Ansicht für Monitore an Räumen

🛠

Admin-Panel

Nutzer, Rollen, Ressourcen & Divera verwalten

🌙

Dark Mode

Systemweiter Dark Mode mit Tailwind CSS

Mobile App

Native App für iOS & Android

Gebaut mit React Native und Expo — mit allen nativen Features.

Dashboard App
Kalender App
🔔

Push mit Profilbildern

iOS Notification Service Extension zeigt Profilbilder direkt in der Push-Notification.

Apple Sign In

Native Apple-Anmeldung für schnellen und sicheren Login auf iOS.

🔓

Google OAuth

Google-Login auf beiden Plattformen für komfortable Authentifizierung.

📅

Native Datepicker

Plattform-eigene Datums- und Zeitauswahl für intuitive Bedienung.

🌙

System-Dark-Mode

Folgt automatisch den Systemeinstellungen des Gerats.

📁

Tab-Navigation

Übersichtliche Tab-Bar für schnellen Wechsel zwischen allen Bereichen.

Integration

Divera 24/7 Anbindung

Bidirektionale Integration — Divera-Termine lesen und Buchungen zurückschreiben.

📥

Termine einlesen

Divera-Termine werden automatisch als Kalender-Overlay im Wochenkalender angezeigt. Perfekte Übersicht über alle geplanten Aktivitäten.

📝

Auto-Prefill

Beim Erstellen einer neuen Buchung werden Titel, Beschreibung und Zeitraum automatisch aus dem Divera-Termin übernommen.

📤

Buchungen zurückschreiben

Genehmigte Buchungen werden als Termine zuruck nach Divera geschrieben. Der Lese-Schlussel bleibt getrennt vom Schreib-Schlussel.

🔄

Automatische Aktualisierung

Bei Genehmigung wird das Textfeld im Divera-Termin automatisch mit Buchungsdetails aktualisiert.

Divera 24/7
HelferTools API
Buchungssystem
Technologie

Moderner Tech-Stack

Gebaut mit bewährten, modernen Technologien für Zuverlässigkeit und Performance.

🌐 Frontend Web

Next.js v15
React v19
TypeScript v5
Tailwind CSS v3

📱 Mobile

React Native v0.81
Expo v54
iOS & Android Native

Backend

Supabase PostgreSQL
Auth JWT + RLS
Realtime WebSocket

🚀 Infrastruktur

Vercel Hosting
EAS Build CI/CD
GitHub Actions Pipeline
Expo Push + FCM V1
Kosten

Warum ist das kostenlos?

Transparente Erklärung: So funktioniert das Hosting-Modell.

☁ Kostenlose Services

  • Vercel Hobby-Plan — Web-Hosting mit globalem CDN
  • Supabase Free-Tier — Datenbank, Auth und Realtime
  • Expo/EAS — Kostenlose App-Builds und Push-Service
  • GitHub Actions — CI/CD Pipeline für automatische Deployments

💡 Ehrenamtliches Projekt

  • Kein Unternehmen, kein Gewinnziel
  • Minimale Kosten: nur Domain (~1 Euro/Monat)
  • Apple Developer Account (99 Euro/Jahr) für iOS-App
  • Google Play Developer (25 USD einmalig) für Android
  • Entwicklung komplett in der Freizeit
Wann entstehen Kosten? Erst wenn die Free-Tiers überschritten werden — z.B. bei sehr hohem Traffic oder mehr als 500 MB Datenbankgröße. Fur die aktuelle Nutzung reichen die kostenlosen Kontingente vollständig aus.
Sicherheit

Sicherheit & Datenschutz

Datenschutz ist kein Feature — sondern Grundprinzip.

🇪🇺

EU-Hosting

Alle Daten in Frankfurt (AWS eu-central-1). Keine Datenübertragung außerhalb der EU.

🔒

Row-Level-Security

PostgreSQL RLS-Policies stellen sicher, dass jeder nur seine eigenen Daten sieht.

🏢

Mandantentrennung

Strikte Trennung: Organisationen können nie auf Daten anderer zugreifen.

🚫

Kein Tracking

Keine Analytics, keine Werbung, keine Weitergabe an Dritte. DSGVO-konform.

🔐

Sichere Authentifizierung

E-Mail/Passwort, Google OAuth und Apple Sign In. JWT-basierte Session-Verwaltung.

Zahlen

Das Projekt in Zahlen

0
API-Routen
0
Seiten & Screens
0
Plattformen
0
Features

Interesse geweckt?

HelferTools: Buchung ist bereit für eure Organisation. Kostenlos einrichten, sofort loslegen.

Oder direkt per E-Mail: kontakt@helfertools.de